Regulamin festiwalu

1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Festiwalu jest:
   Centrum Kultury w Jędrzejowie
   al. Piłsudskiego 3, 28-300 Jędrzejów
   tel. 41 386 12 68 www.ckjedrzejow.pl e-mail: posezonie@ckjedrzejow.pl
2. Współorganizatorami Festiwalu są: zespół wokalno-instrumentalny Wołosatki oraz Pałacyk Zielińskiego - Dom Środowisk Twórczych w Kielcach.
3. Festiwal ma charakter ogólnopolski i konkursowy.
4. Okres przyjmowania zgłoszeń rozpoczyna się z dniem ogłoszenia Festiwalu i trwa do 15 czerwca.
5. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. 2009 nr 201 poz. 1540).

2. Cel Festiwalu

Celem Festiwalu jest:

• popularyzacja twórczości zespołu wokalno-instrumentalnego Wołosatki,
• promocja piosenki turystycznej i poetyckiej,
• rozwijanie wrażliwości muzycznej i interpretacyjnej,
• inspirowanie do twórczych interpretacji,
• integracja środowisk artystycznych,
• budowanie przestrzeni spotkania wokół muzyki i słowa.

3. Uczestnicy

1. Uczestnikami Festiwalu mogą być wyłącznie osoby fizyczne zamieszkałe na terenie Polski.
2. W Festiwalu nie mogą brać udziału:
   • pracownicy Organizatora,
   • współpracownicy Organizatora (w tym osoby obsługujące Festiwal),
   • członkowie zespołu wokalno-instrumentalnego Wołosatki,
   • członkowie rodzin ww. osób.
3. Festiwal odbywa się w dwóch kategoriach wiekowych:
   • I kategoria (od 14. do 18. roku życia, licząc rocznikowo - tj. osoby urodzone w latach 2008-2012):
     • soliści (na życzenie udostępniamy oryginalne podkłady instrumentalne zespołu Wołosatki),
     • grupy wokalne (do 4 osób).
   • II kategoria (od 19. roku życia, licząc rocznikowo - tj. osoby urodzone w roku 2007 lub wcześniej): preferowane autorskie wykonania i aranżacje wokalne oraz instrumentalne:
     • soliści (na życzenie udostępniamy oryginalne podkłady instrumentalne zespołu Wołosatki),
     • grupy wokalne (na życzenie udostępniamy oryginalne podkłady instrumentalne zespołu Wołosatki),
     • zespoły instrumentalno-wokalne.

4. Zgłoszenia i przebieg Festiwalu

Etap I - zgłoszenia i kwalifikacja

1. Warunkiem udziału jest przesłanie:
   • prawidłowo wypełnionej karty zgłoszenia online z linkami do nagrań (dysk Google, WeTransfer, YouTube itp.), dostępnej na stronie https://posezonie.wolosatki.pl/,
   • nagrania jednej piosenki z repertuaru zespołu wokalno-instrumentalnego Wołosatki we własnej interpretacji.
2. Nagranie:
   • może być audio lub wideo,
   • może być w jakości roboczej, np. telefonem,
   • powinno być udostępnione w formie linku (np. YouTube, dysk Google, WeTransfer lub inna platforma umożliwiająca pobranie pliku).
3. Termin nadsyłania zgłoszeń: do 15 czerwca,
4. Organizator kwalifikuje do II etapu ok. 30 wykonawców.

Etap II – konkurs i finał

Festiwal odbędzie się w dniach 25–27 września 2026 roku:

25 września (piątek) - sala widowiskowa CK Jędrzejów

09:00 – 12:00 – próby techniczne
13:00 – 20:00 – przesłuchania konkursowe zakwalifikowanych podmiotów artystycznych
20:00 – śpiewanie kameralne - kawiarnia CK (poczęstunek zapewnia organizator)
22:00 - ogłoszenie zakwalifikowanych do udziału w koncercie finałowym

26 września (sobota) - sala widowiskowa CK Jędrzejów

12:00 – próba do koncertu finałowego
16:00 – przerwa obiadowa
18:00 – koncert finałowy laureatów - wręczenie nagród
19:00 – koncert zespołu wokalno-instrumentalnego Wołosatki

27 września (niedziela) - Pałacyk Zielińskiego Kielce

15:00 – próba do koncertu laureatów
18:00 – koncert laureatów wspólnie z zespołem Wołosatki

5. Repertuar

1. Uczestnicy wykonują utwory z repertuaru zespołu wokalno-instrumentalnego Wołosatki.
2. Materiały repertuarowe (teksty, nagrania, materiały pomocnicze) dostępne są na stronie: https://posezonie.wolosatki.pl/.
3. Preferuje się autorskie wykonania oraz autorskie aranżacje wokalne i instrumentalne utworów.

6. Jury i nagrody

1. Występy ocenia Jury powołane przez Organizatora.
2. Kryteria oceny:
   • interpretacja,
   • walory wokalne i muzyczne,
   • aranżacja,
   • ogólny wyraz artystyczny.
3. Jury przyznaje nagrody i wyróżnienia.
4. Decyzje Jury są ostateczne.

7. Opłata akredytacyjna

1. Opłata akredytacyjna dotyczy wyłącznie uczestników zakwalifikowanych do II etapu i osób towarzyszącym wykonawcom.
2. Wysokość opłaty wynosi 50 zł od osoby (w ramach tej kwoty: napoje, kawa herbata, drobne przekąski, gadżety festiwalowe).
3. Szczegóły dotyczące płatności zostaną przekazane zakwalifikowanym uczestnikom.

8. Sprawy organizacyjne

1. Uczestnicy pokrywają koszty dojazdu i zakwaterowania.
2. Organizator zapewnia nagłośnienie i podstawowe warunki techniczne.
3. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania harmonogramu.

9. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Kultury w Jędrzejowie, Aleja Józefa Piłsudskiego 3, 28-300 Jędrzejów. Kontakt z administratorem jest możliwy także za pomocą adresu e-mail: poczta@ckjedrzejow.pl.
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Aleksandra Cnota-Mikołajec. Kontakt z inspektorem jest możliwy za pomocą adresów mailowych: aleksandra@eduodo.pl lub iod@eduodo.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celach promocyjnych oraz art. 6 ust. 1 lit. b w związku z akceptacją regulaminu poprzez zgłoszenie udziału w wydarzeniu.
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
   1. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
   2. podmioty realizujące zadania Administratora Danych Osobowych, takie jak: operator pocztowy, bank, dostawca oprogramowania dziedzinowego, firma obsługująca stroną internetową administratora,
   3. prasa, portale społecznościowe i instytucje współpracujące z administratorem.
5. Dane przetwarzane będą na czas trwania realizacji określonego celu lub do czasu wycofania zgody z wniesieniem o usunięcie danych osobowych. W przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - przez czas określony w tych przepisach.
6. Ma Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich pierwszej kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 17 RODO oraz art. 18 RODO, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych jedynie na zasadach opisanych w art. 21 RODO, przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO, cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7. W celu skorzystania oraz uzyskania informacji dotyczących praw określonych powyżej należy skontaktować się z Administratorem lub z Inspektorem Ochrony Danych.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, a od 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
9. Zgoda jest dobrowolna. Podanie danych niezbędnych do rejestracji udziału w wydarzeniu jest obligatoryjne, a odmowa ich podania skutkować będzie brakiem możliwości rejestracji zgłoszenia.
10. Państwa dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

10. Postanowienia końcowe

1. Zgłoszenie oznacza akceptację regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian.
3. W sprawach nieuregulowanych decyzję podejmuje Organizator.